Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Postassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt postassistent som vil bidra til effektiv og pålitelig drift i postavdelingen. I denne rollen vil du ha en viktig funksjon i håndtering, sortering, registrering og distribusjon av innkommende og utgående post, pakker og interne forsendelser. Stillingen passer for deg som liker praktisk arbeid, har god ordenssans og trives med rutinepregede oppgaver kombinert med kontakt med kolleger, kunder og leverandører. Som postassistent vil du være med på å sikre at postflyten fungerer smidig, at leveranser behandles korrekt, og at interne og eksterne mottakere får sine sendinger til rett tid.
Arbeidshverdagen innebærer mottak av brev, pakker og spesialforsendelser, kontroll av adressering og merking, samt sortering etter interne og eksterne distribusjonsrutiner. Du vil også bistå med frankering, registrering i digitale systemer, arkivering av forsendelsesdata og oppfølging av avvik som feilsendte eller forsinkede leveranser. I tillegg kan du få ansvar for å koordinere budtjenester, bestille emballasje og postrelatert materiell, samt bidra til forbedring av arbeidsprosesser i avdelingen.
Vi ser etter en person som arbeider nøyaktig, følger prosedyrer og tar ansvar for at oppgaver blir fullført innen avtalte frister. Du bør være komfortabel med fysisk arbeid, da stillingen kan innebære løfting, flytting av pakker og mye bevegelse i løpet av dagen. Samtidig er det viktig at du har gode samarbeidsevner, siden du vil jobbe tett med andre ansatte, resepsjon, lager, transportører og eventuelt offentlige instanser. Gode kommunikasjonsevner på norsk er nødvendig, og grunnleggende digital kompetanse er viktig for å kunne bruke registrerings- og sporingssystemer effektivt.
Hos oss får du muligheten til å bli en del av et arbeidsmiljø som verdsetter pålitelighet, presisjon og god service. Vi tilbyr en rolle med tydelige ansvarsområder, opplæring i relevante rutiner og systemer, og mulighet til å utvikle erfaring innen logistikk, administrasjon og posthåndtering. Stillingen er viktig for den daglige driften, og din innsats vil ha direkte betydning for at organisasjonen fungerer effektivt. Dersom du er praktisk anlagt, liker orden og ønsker en stabil rolle med varierte oppgaver innen post og distribusjon, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Motta, registrere og sortere innkommende post og pakker.
- Distribuere internpost til riktige avdelinger og mottakere.
- Klargjøre utgående forsendelser med korrekt merking og frankering.
- Følge opp sporingsinformasjon og håndtere leveringsavvik.
- Samarbeide med transportører, budtjenester og interne kontaktpersoner.
- Holde orden i postrom, lagerområder og relevante arbeidsflater.
- Bidra til dokumentasjon, arkivering og oppdatering av postregistre.
- Sikre at rutiner for sikker og konfidensiell postbehandling følges.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra posthåndtering, logistikk eller administrative oppgaver er en fordel.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
- Grunnleggende digitale ferdigheter og evne til å bruke registreringssystemer.
- Evne til å arbeide nøyaktig og strukturert under tidspress.
- God fysisk kapasitet til å håndtere pakker og stående arbeid.
- Serviceinnstilt holdning og gode samarbeidsevner.
- Pålitelighet og høy grad av ansvarsfølelse.
- Evne til å følge prosedyrer og håndtere konfidensiell informasjon korrekt.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med sortering og distribusjon av post eller pakker?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i rutinepregede arbeidsoppgaver?
- Er du komfortabel med fysisk arbeid og løft i løpet av arbeidsdagen?
- Hvilken erfaring har du med digitale registrerings- eller sporingssystemer?
- Hvordan håndterer du en feilsendt eller forsinket levering?
- Hva motiverer deg til å jobbe i en postavdeling?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når flere leveranser ankommer samtidig?
